النظام الأساسي لجمعية "ميدا" (MEEDA)

أولاً: التعريفات والهيكل التنظيمي

• مجلس الإدارة
• اللجنة التنفيذية
• المجلس الاستشاري
• رئاسة السفراء واللجان التابعة
• العضويات
• التصويت والانتخابات
• توصيف الأدوار والمسؤوليات
• الاجتماعات ومحاضر الجلسات
• الأركان الخمسة
• الإجازات الغياب
• الإدارة المالية
• إجراءات اعتماد العضويات
• القرارات والتعديلات

بند (1): مجلس الإدارة

يتألف مجلس الإدارة من: الرئيس، نائب الرئيس، المدير التنفيذي للعمليات، أمين الصندوق (رئيس المالية)، وسكرتير المجلس. يتولى المجلس إدارة الجمعية واتخاذ القرارات النهائية المتعلقة بالسياسات واللوائح الداخلية. يتم ترشيح الأعضاء وفقاً للأحكام الواردة في البند (6)، القسمين 1 و2.

بند (2): اللجنة التنفيذية

تضم اللجنة كلاً من: مدير الدعم والتدريب، مدير تنمية الموارد (جمع التبرعات)، مدير التسويق والعلاقات العامة، ومدير البحوث. تتولى اللجنة بالتعاون مع مجلس الإدارة وضع التوصيات والخطط الاستراتيجية لضمان تحقيق أهداف الجمعية، ويخضع ترشيح أعضائها لأحكام البند (6).

بند (3): المجلس الاستشاري

يتكون من نخبة من الأطباء، الأخصائيين النفسيين، وأخصائيي التغذية ذوي الخبرة في مجال اضطرابات الأكل (بخبرة لا تقل عن 10 سنوات). يتولى المجلس تقديم المشورة الاستراتيجية، ويتم اختيار أعضائه بدقة وفقاً للبند (6)، القسم 3.

بند (4): رئاسة السفراء واللجان التابعة

تتكون لجنة السفراء من ممثلين للجمعية في دول الشرق الأوسط (الكويت، الإمارات، قطر، السعودية، الأردن، البحرين، عمان، سوريا، العراق، اليمن، مصر، وتركيا). يختص السفراء بتأسيس لجان معتمدة من مجلس الإدارة لدعم رؤية الجمعية. تضم اللجان التابعة: فريق الدعم والتدريب، منسق الأبحاث، ومنسق الفعاليات. ويتولى السفير في كل دولة استقطاب المتطوعين وبناء الفريق بعد الحصول على موافقة المجلس.

بند (5): العضويات

تُمنح العضوية المهنية للمختصين (أطباء، أخصائيين) الراغبين في الانضمام. تشمل مزايا العضوية:

• خصومات حصرية على الدورات التدريبية.
• الاشتراك في النشرة الإخبارية الدورية.
• المشاركة في فعاليات جمع التبرعات والأنشطة العامة.
• الإدراج في قائمة الدعم وخط المساعدة (بعد اجتياز التدريب اللازم).
• رسوم العضوية: 100 دولار أمريكي سنوياً، تُدفع عبر المكتب الرئيسي أو بنك عودة (ستُعلن التفاصيل لاحقاً).

بند (6): التصويت والانتخابات

القسم (1): يُعقد اجتماع دوري قبل شهر من الاجتماع السنوي (يناير) لاستكمال التصاريح الرسمية. تُجرى الانتخابات كل سنتين. يُفتح باب الترشيح للمناصب القيادية عبر "لجنة الترشيحات" أو أعضاء القسم. يتم الإعلان عن المرشحين للمناصب العليا قبل عام من تولي المهام (الرئيس المنتخب يتولى منصبه بعد عام من ترشحه). يُسمح بإعادة انتخاب العضو لنفس المنصب لفترتين متتاليتين فقط. القسم (2): في حال الاستقالة، يحل نائب الرئيس محل الرئيس تلقائياً، ويتم ترشيح عضو جديد لمنصب النائب.

بند (7): توصيف المهام والمسؤوليات

1. الرئيس: القيادة العامة ووضع السياسات الكبرى. 2. نائب الرئيس: إدارة الاجتماعات والقيام بمهام الرئيس عند غيابه. 3. أمين الصندوق (رئيس المالية): إدارة التدفقات النقدية اليومية وإعداد التقارير المالية والرقابية. 4. المدير التنفيذي للعمليات: التخطيط الاستراتيجي، تنظيم البرامج، وتنسيق الفرق والفعاليات. 5. السكرتير: حفظ الوثائق الرسمية، سجلات الحضور، المراسلات، وإعداد التقارير السنوية للعضويات. 6. مدير الدعم والتدريب: تطوير برامج مساعدة المرضى وضمان جودة التدريب المعتمد. 7. مدير تنمية الموارد: استقطاب المنح، التواصل مع الرعاة، وتنظيم حملات التبرع. 8. المدير التسويق: إدارة الصورة الذهنية للجمعية والترويج لخدماتها. 9. مدير البحث: الإشراف على المشاريع البحثية العلمية. 10. رئيس السفراء: تمثيل الجمعية إقليمياً وتنسيق فرق العمل المحلية.

بند (8): الاجتماعات

تُعقد الاجتماعات حضورياً أو افتراضياً (عبر منصات التواصل). الاجتماع السنوي: الأسبوع الثالث من يناير. اجتماع مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية: مرتين شهرياً (الخميس من 6-7 مساءً أو حسب الاتفاق). يُشترط حضور 60% من وقت الجلسة لاحتساب الحضور.

بند (9): جدول أعمال الاجتماعات (محاضر الجلسات)

يتبع الترتيب التالي: الافتتاح -> المراسلات والإعلانات -> عرض التقارير -> المستجدات والكلمات الضيفية -> الختام.

بند (10): الأركان الخمسة (إطار العمل)

تعتمد الجمعية خمسة محاور أساسية: (التوعية، الوقاية، البحث العلمي، الدعم، والعمل التعاوني).

بند (11): الإجازات والغياب

يمكن طلب إجازة غياب رسمية عبر خطاب خطي للمجلس يوضح الأسباب. الغياب الرسمي يحمي العضو من إسقاط العضوية لكنه لا يُحتسب "حضوراً" ما لم يكن العضو في مهمة رسمية تتعلق بنشاط الجمعية.

بند (12): الإدارة المالية

إعداد ميزانية تقديرية سنوية قبل بدء السنة المالية (يناير - ديسمبر). توقيع الفواتير والالتزامات المالية بشكل مشترك بين الرئيس وأمين الصندوق. خضوع جميع المعاملات المالية لتدقيق سنوي من قبل مراجع حسابات مستقل.

بند (13): إجراءات اعتماد العضويات

يتم ترشيح العضو عبر توصية خطية، ويتولى نائب الرئيس التأكد من استيفاء المعايير. يبت المجلس في الطلب خلال 7 أيام، وفي حال عدم وجود اعتراضات ودفع الرسوم، تكتمل إجراءات العضوية.

بند (14): القرارات

لا تُعتبر أي مقترحات أو قرارات ملزمة للجمعية ما لم يوافق عليها مجلس الإدارة رسمياً ويتم تدوينها في المحاضر.