القوانين واللوائح

تعريفات

• مجلس الإدارة
• اللجنة التنفيذية
• مجلس الاستشاريين
• رئيس السفراء واللجان التابعة
• العضويات
• التصويت والانتخابات
• وظيفة كل دور
• الاجتماعات
• ترتيب محاضر الاجتماع
• الأركان الخمسة
• إجازة الغياب
• الإدارة المالية
• طرق اعتماد العضويات
• القرارات
• التعديلات

بند 1. مجلس الإدارة

مجلس الإدارة يتكون من عدة أعضاء، الرئيس، نائب الرئيس، الرئيس التنفيذي للعمليات، رئيس المالية والسكرتير. يدير مجلس الإدارة الجمعية وكل القرارات النهائية المتعلقة بالسياسات و/أو التنظيمات الداخلية للجمعية. يتم ترشيح الأعضاء في مجلس الإدارة وفقاً لقوانين ولوائح بند 6، القسم 1 و 2.

بند رقم 2. اللجنة التنفيذية

اللجنة التنفيذية تتكون من عدة أعضاء، مدير الدعم والتدريب، مدير جمع التبرعات، مدير التسويق والعلاقات العامة، ومدير البحث. تشارك اللجنة التنفيذية مع مجلس الإدارة في وضع التوصيات والخطط والاستراتيجيات للجمعية، لضمان تحقيق أهداف الجمعية. يتم ترشيح كل من أعضاء اللجنة التنفيذية وفقاً لقوانين ولوائح بند 6، قسم 1 & 2.

بند 3. مجلس الاستشاريين

يتكون مجلس الاستشاريين من أطباء، علماء نفس، و اخصائين تغذية ذوي خبرة في مجال اضطرابات الطعام. يملكون ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة. يمكن لمجلس الاستشارين إعطاء نصائح وتوصيات استراتيجية لضمان تحقيق أهداف الجمعية. يتم اختيار أعضاء مجلس الاستشاريين بعناية تامة وقفاً لقوانين ولوائح بند 6، قسم 3.

بند 4. رئيس السفراء واللجنة التابعة

لجنة سفراء الجمعية تتكون من أعضاء يمثلون قادة الجمعية في البلدان المتواجدين فيها في الشرق الأوسط، وبالتحديد في: الكويت، الإمارات العربية المتحدة، قطر، السعودية، الأردن، البحرين، عمان، سوريا، العراق واليمن. باإضافة إلى مصر وتركيا. سفراء الجمعية مسؤولين عن تأسيس لجان معتمد من مجلس الإدارة لتساعد في سعي الجمعية وضمان تحقيق أهدافها. يتم ترشيح سفراء الجمعية وفقاً لقوانين ولوائح بند 6، قسم 4. اللجنة التابعة تتكون من فريق الدعم والتدريب، منسق البحث، ومنسق الفعاليات، يساهم كل من الأعضاء في ضمان تحقيق أهداف الجمعية. سفير الجمعية في كل بلد سوف يوظف متطوعين لتأسيس الجمعية باعتماد من المجلس.

بند 5. العضويات

العضوية المهنية تمنح للأطباء، الأخصائيين النفسيين، وأخصائيي التغذية الذين لديهم الرغبة بالحصول على عضوية الجمعية. أعضاء الجمعية لديهم المميزات التالية: تخفيضات خاصة على جميع الدورات التدريبية المقدمة من الجمعية. استلام النشرة الإخبارية. المشاركة وحضور لقاءات جمع التبرعات أو أي فعاليات أخرى التي تهدف إلى ضمان تحقيق أهداف الجمعية. ادراجهم في قائمة الدعم وخط المساعدة، بشرط اتمام التدريب اللازم. رسوم التسجيل السنوية في الجمعية هي 100 USD، يمكن الدفع عن طريق مكتب الجمعية الرئيسي في بيروت - بنك عودة اللبناني (مزيد من التفاصيل سوف تتوفر قريباً).

بند 6. التصويت والانتخابات

قسم 1 - خلال الاجتماع الدوري بشهر واحد قبل الاجتماع السنوي المقام في يناير من كل سنة لإعطاء التصاريح لوزارة الداخلية. يكون الاجتماع قبل اجتماع الجمعية العام للانتخابات (مره كل سنتين)،يقوم رئيس الجلسة بطلب ترشيح رئيس الجمعية من قبل أعضاء اللجنة، نائب الرئيس، رئيس مكتب المالية، رئيس التنفيذي للعمليات، السكرتير والمدراء الآخرون. الترشيحات يمكن أن تعرض من قبل "مجلس الترشيح" أو من قبل أعضاء القسم، الجمعية يمكن أن تحدد بأي من الطرفين أو كلاهما. الترشيحات حسب الأصول يجب أن تكون عن طريق التصويت حسب ترتيب الأبجدية تحت كل قسم، ويتم التصويت في الاجتماع السنوي. يجب أن يعلن عن أسماء المرشحين لمنصب الرئيس، نائب الرئيس، رئيس مكتب المالية ورئيس التنفيذي للعمليات والسكرتير للمكتب المعني قبل البدء بسنة واحدة. المرشح لمنصب الرئاسة سوف يكون الرئيس-المرشح ويجب أن يتولى الرئاسة مباشرة بعد شهر واحد من السنة التالية. اذا كان الرئيس-المرشح أو المرشحين لمناصب اخرى في الجمعية حالياً يشغلون مناصب اخرى، سوف يكملون ادارة المنصب الحالي حتى السنة التالية، حين سيبدأون تولي المنصب الجديد. اللجنة التنفيذية، مجلس الاستشاريين، رئيس الوكلاء واللجنة التابعة، الأعضاء الرسميين للعضوية، بالإضافة الى مجلس الإدارة جميعهم مؤهلين للتصويت و ترشيح المؤهلين. الانتخابات تقام كل سنتين، باستثناء الثلاث سنوات التالية (من 2013 الى 2016) من أجل وضع الأسس للجمعية. بمجرد مرور الثلاث سنوات سوف يتم عمل الانتخابات سنة قبل (2015). هذا القرار يتضمن القوانين والتنظيمات التي سوف يتم التعديل عليها وسوف تقام الانتخابات كل سنتين بدءاً من 2016. يمكن للأعضاء أن يتم إعادة ترشيحهم للإكمال في نفس المنصب الإداري لفترتين متتاليتين فقط، وشخص جديد سوف يتولى إدارة المنصب بعدها. المرشحين لرئاسة اللجنة التنفيذية، إدارة الدعم والتدريب، إدارة جمع التبرعات، إدارة التسويق والعلاقات العامة وإدارة البحث سوف يتم ترشيحهم فقط عن طريق المجلس الإداري بمجرد اكتماله. المرشحين الحاصلين على غالبية الأصوات سوف يتم الإعلان عنهم لرئاسة اللجنة التنفيذية. بمجرد إتمام أحد أعضاء المجلس الإداري لفترة تعيينه، سوف يتم اعتباره على أنه مرشح سابق تلقائياً، وبإمكانه أن يصبح عضو في اللجنة الاستشارية، بالإضافة إلى الاحتفاظ بمسمى "سابق" مثل: "رئيس-سابق" الخ. قسم 2- إذا رغب أي عضو في إنهاء دورة، يمكنهم أن يقوموا بكتابة خطاب لمجلس الإدارة. سوف يتم العمل بالإجراءات اللازمة لملء المنصب بعضو آخر، باستثناء رئيس الجمعية، والذي سوف يملئ منصبه نائب الرئيس. بعد ذلك سوف يتم ترشيح عضو مؤهل لمنصب نائب الرئيس. قسم 3. يتم اختيار مجلس الاستشاريين من قبل مجلس الإدارة بناء على خبرتهم في مجال الطب، علم النفس والتغذية. يتكون مجلس الاستشاريين من مجموعة خبراء بمعايير نموذجية لضمان تحقيق أهداف الجمعية. التأهل لمجلس الاستشاريين في الجمعية يشترط وجود 10 سنوات خبرة كحد أدنى. قسم 4. المرشحين المؤهلين لمنصب رئيس السفراء يتم اعتمادهم من قبل مجلس الإدارة لضمان تحقيق جميع شروط الترشيح. يمكن لمجلس الإدارة، اللجنة التنفيذية ومجلس رئيس السفراء التصويت لمنصب رئيس السفراء.

بند 7. وظيفة كل دور

قسم 1 - الرئيس: قيادة الجمعية بكونه رئيس مجلس الإدارة وتوفير سياسة واسعة الأفق من اجل تحقيق اهداف الجمعية. قسم 2. نائب الرئيس: مسؤول عن إدارة اجتماعات الجمعية ومجلس الإدارة في غياب رئيس الجمعية، بالإضافة الى أداء مهام أخرى المعتادة لمكتب نائب الرئيس. قسم 3. رئيس مكتب المالية: إدارة العمليات المالية للجمعية بشكل يومي. إعداد القوائم المالية بدقة وفي وقت مناسب. إتباع سياسات واضحة لضمان الرقابة المالية. قسم 4. الرئيس التنفيذي للعمليات: يتضمن عمله المشاركة وإعطاء النصائح فيما يتعلق في إعداد السياسات، إعطاء القرارات فيما يتضمن السياسات الحالية كما تم اعتمادها من مجلس الإدارة. يخطط، وينظم، وينسق الفريق، البرامج، والفعاليات الخاصة بالجمعية لضمان تحقيق الأهداف، تنفيذ الخطط، وتلبية احتياج الأعضاء. قسم 5. السكرتير: مسؤول عن إعداد و حفظ جميع الوثائق الرسمية للجمعية. يجب أن تكون وظيفة السكرتير حفظ جميع سجلات العضويات، تسجيل الحضور للاجتماعات، إرسال إشعارات اجتماعات المجلس واللجنة، إرسال وحفظ إيميلات وتفاصيل كل اجتماع، إعداد تقرير سنوي بعضويات الجمعية، مع تضمن العضويات الجديدة والقديمة، بالإضافة إلى العضويات المعفاة، وتسليم سجل الحضور بشكل شهري. قسم 6. مدير الدعم والتدريب: مسؤول عن تطوير الخطط لتوفير الدعم للأشخاص الذين يعانون من اضطرابات الطعام. بالإضافة إلى ضمان توفير تدريب معتمد لجميع أعضاء الجمعية بالإضافة إلى أعضاء الجمعية المحتملين بما يتوافق مع أهداف الجمعية. قسم 7. مدير جمع التبرعات: مسؤول عن زيادة دخل الجمعية بطرق مختلفة، مثل الإعداد لطلب المنح، التواصل مع الجمعيات الخيرية الموثوقة والشركات في فعاليات جمع التبرعات. بالإضافة إلى التواصل مع الرعاة و فرص جمع التبرعات للجمعية من قبل الموردين الموثوقين و المعروفين. قسم 8. التسويق والعلاقات العامة: تطوير وإدارة الاستراتيجيات التسويقية لبرامج الجمعية وخدماتها. بالإضافة إلى إدارة التواصل والعلاقات العامة للجمعية. قسم 9. مدير البحث: مسؤول عن اقتراح، تخطيط، وتنفيذ مشاريع البحوث بما يتوافق مع أهداف الجمعية. قسم 10: رئيس السفراء: يمثل رئيس السفراء الجمعية في البلد المعني. بالإضافة إلى تخطيط، تنظيم، إدارة وتنسيق فريق السفارة لضمان تحقيق أهداف الجمعية.

بند 8. الإجتماعات

سوف تقام الاجتماعات حضورياً بقدر الإمكان، أو عن طريق الإنترنت (مثلاً: سكايب). قسم 1. الاجتماع السنوي، يقام الاجتماع السنوي للجمعية في الأسبوع الثالث من يناير من كل سنة. ترشيح وانتخاب الرؤساء والمدراء يتم كل سنتين، سنة واحد قبل بدء عمل المرشح التالي للمنصب. قسم 2. يقام اجتماع مجلس الإدارة واللجنة التنفيذية مرتين كل شهر. يجب أن يكون توقيت الاجتماع من 6-7 مساءً من كل خميس أو أي يوم ووقت آخر متفق عليه من قبل الأعضاء. سيتم عقد اجتماع كلا من المجلس الإداري واللجنة التنفيذية مرتين كل شهر في اليوم والوقت المحدد. يتم احتساب الحضور بحضور ما لا يقل عن 60٪ من الوقت المحدد للاجتماع. قسم 3. الاجتماعات الدورية لمجلس الإدارة سوف تقام في يوم محدد من كل شهر. الاجتماعات الخاصة سوف تكون بأمر من الرئيس إذا دعت الحاجة. قسم 4. يمكن للأعضاء المهنيين حضور الاجتماعات الدورية للجمعية بكونهم متحدثين ولكن حضور الاجتماع ليس إلزامي. يلزم على الأعضاء المهنيين حضور فعاليات جمع التبرعات، والأحداث السنوية بقدر الإمكان كما هو مذكور في بند 5. قسم 5. عضوية الأصدقاء لا يتضمنها حضور الاجتماعات. سوف يستلمون النشرة الإخبارية، بالإضافة إلى إخبارهم بالفعاليات الأخرى التي تقام والتي بإمكانهم حضورها، كما هو مذكور في بند 5.

بند 9. ترتيب محاضر الاجتماعات

يبدأ جدول الإجتماع. المراسلات، الإعلانات، والمعلومات. التقارير إذا وجدت. إي مسألة جديدة، خطاب او شي اخر (مثل متحدث من مجلس الاستشاريين كما هو مذكور في قوانين ولوائح بند 8، قسم 4). إنهاء الاجتماع.

بند 10. الأركان الخمسة

سوف تطبق وتعمل MEEDA بالأركان الخمسة، كونها إطار عمل الجمعية، الأركان الخمسة هي: 1) زيادة الوعي، 2) الوقاية 3) البحث 4) الدعم 5) العمل التعاوني. سوف تعمل الجمعية بفعالية بهذه الأركان الخمسة المذكورة.

بند 11. إجازة الغياب

يمكن أن تمنح إجازة غياب عن حضور اجتماع موضحة المدة إلى عضو من المجلس أو اللجنة بكتابة خطاب للمجلس، مع تحديد سبب جيد وكاف. (ملاحظة: إجازة الغياب تؤدي إلى منع مصادرة العضوية، ولا تؤدي إلى منح الجمعية توثيق حضور العضو. ما لم يحضر العضو مؤتمر أو اجتماع آخر يتعلق باضطرابات الطعام، يتم احتساب العضو كغائب).

بند 12. الإدارة المالية

قسم 1. قبل بداية كل سنة مالية، يجب على المجلس إعداد ميزانية الدخل المتوقع والمصروفات للسنة، والتي يجب الاعتماد عليها لحد المصروفات ما لم يأمر مجلس الإدارة بغير ذلك. تنقسم الميزانية إلى قسمين: واحدة فيما يتعلق بعمليات الجمعية، وأخرى فيما يتعلق بالخدمات الخيرية. قسم 2. رئيس الإدارة المالية يودع جميع أموال الجمعية في حساب الجمعية البنكي، كما تمت تسميته من قبل المجلس. أموال الجمعية تنقسم إلى قسمين: عمليات الجمعية ومشاريع الخدمات. قسم 3. يجب اعتماد جميع الفواتير من قبل رئيس الجمعية ورئيس الإدارة المالية، وتوقيعها من قبلهم. قسم 4. يجب مراجعة جميع المعاملات المالية من قبل شخص مؤهل مرة واحدة في السنة. قسم 5. الدخل يجب أن يضمن تأمين التالي بأي ثمن: 1) تمرير الأموال بقيمة تصل إلى 25000. 2) تأمين الأموال بما يتضمن تأمين الأمانة. قسم 6. السنة المالية للجمعية تبدأ من يناير إلى ديسمبر من كل سنة.

بند 13. طرق اعتماد العضويات الجديدة

قسم 1. يجب أن يعرض اسم العضو المحتمل من قبل عضو رسمي في الجمعية للمجلس كتابتاً، عن طريق نائب رئيس الجمعية. قسم 2. يجب أن يضمن نائب الرئيس أن العضو المقترح مطابق لجميع مواصفات ومتطلبات العضوية وفقاً لمعايير جمعية MEEDA. قسم 3. يجب على مجلس الإدارة اعتماد أو رفض العضو المقترح خلال 7 أيام من رفعه، بالإضافة إلى أخبار العضو بقرار الجمعية من قبل السكرتير. قسم 4. إذا تم قبول العضو المقترح، يجب على العضو الجديد الإطلاع على أهداف MEEDA والامتيازات والمسؤوليات المترتبة على العضوية، بعدها يطلب من العضو المقترح توقيع نموذج طلب العضوية والسماح بعرض الاسم و والتصنيف المقترح في الجمعية. قسم 5. إذا لم يوجد اعتراض مكتوب للعضو المقترح، مع بيان السبب، من المجلس من قبل أي عضو من أعضاء الجمعية خلال 7 أيام بعد عرض معلومات العضو المقترح، فيكون الشخص مرشح للعضوية بمجرد دفع رسوم العضوية وفقاً لقوانين ولوائح بند 9.

بند 14. القرارات

لن تأخذ الجمعية بعين الاعتبار أي قرار أو اقتراح لتلتزم به الجمعية ما لم يوافق عليه مجلس الإدارة. إذا عرضت هذه القرارات أو الاقتراحات خلال اجتماع، يجب أن تحال إلى مجلس الإدارة على الحال.